Document Controller

Werkgever: Orga BV
Geplaatst: 24-02-2020
Regio: Schiedam
Gewijzigd: 24-02-2020
 
Functieomschrijving

Ben jij assertief en zet je altijd de puntjes op de i? Ter vervanging is van zwangerschapsverlof zijn wij op zoek naar een Document Controller.

Werkzaamheden

  • Opzetten van een planning per project (Vendor Data Master List) naar aanleiding van het verkochte documentatiepakket.
  • Zorg dragen dat de documentatiestromen intern en extern georganiseerd verlopen. Daarbij is het belangrijk om documentatie op tijd en met de juiste kwaliteit af te leveren. Je bent verantwoordelijk voor je eigen projecten en er wordt van je verwacht dat je tijdig contact opneemt met de klant om documentatie op tijd retour te krijgen.
  • Telefonisch en per e-mail overleg hebben met de (internationale) klanten en de afdeling Engineering.
  • Het opstellen van relevante documenten, er wordt onderscheid gemaakt tussen Document Control en Engineering documenten. Uiteindelijk is Document Control verantwoordelijk voor de verzending van alle documentatie.
  • Het organiseren en bijwonen (betreft documentatie) van de Factory Acceptance Test, Kick-off meeting en/of Pre-Inspection meeting.
  • Vragen van de interne organisatie beantwoorden op het gebied van documentatie.
  • Je bent verantwoordelijk voor het samenstellen van hardcopy dossiers en digitale databoeken die onderdeel zijn van het documentatiepakket.

 

Functie-eisen
  • HBO werk- en denkniveau met een administratieve achtergrond, technische kennis is een pre
  • Affiniteit met processen
  • Nederlands en Engels in woord en geschrift
  • Minimaal twee jaar ervaring in een business-to-business omgeving is een pre
  • Ervaring in Microsoft Office
Wie we zijn

Orga is een in Nederland gevestigd hightechbedrijf met kantoren over de hele wereld. We ontwikkelen en produceren slimme offshore en onshore obstructiemarkeringen, helideck-landingssystemen, hulpmiddelen voor navigatie, externe stroomvoorziening en explosiebestendige producten en diensten. Onze interne onderzoekers en productontwikkelaars zijn gedreven om te innoveren en onze producten voortdurend te verbeteren. Al meer dan 40 jaar trekt Orga wereldwijd de aandacht met zijn unieke producten en de focus op persoonlijke ontwikkeling!

We hebben een open en informele cultuur, de no-nonsense aanpak zorgt ervoor dat onze klantenkring vele jaren groeit. Natuurlijk is de inzet van gemotiveerde en enthousiaste collega's daarom onmisbaar. Onze mensen gaan altijd een stapje verder en werken nauw samen met onze klanten en regelgevende instanties. Dat betekent dat we het gesprek voeren en hard werken om langdurige samenwerkingsverbanden op te bouwen. Wij zijn adoptief en moedig om de industrie te leiden met onze innovaties!

Wat we bieden
  • Een plek op een geweldige afdeling!
  • Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden in een internationale innovatieve organisatie en markt
  • Een jaarlijkse Employee Benefits-budget en deelname voor de collectieve bonusregeling
  • Korting op verschillende collectieve verzekeringen
  • Pensioenregeling
  • Naast kantoor is er een sportschool, waarbij je bedrijfskorting krijgt.
  • Werken met internationale mensen en specialisten op verschillende gebieden
  • Werken in een groot bedrijf met een familiecultuur
  • Flexibele werktijden
  • Elke week sluiten wij af met een borrel
Sollicitatie informatie

Wil je een onderdeel zijn van ons team, stuur dan je CV en motivatiebrief naar recruitment@orga.nl. Mocht je vragen hebben, dan kan je contact opnemen met Sakina el Kasimi (Recruiter) via 010 – 208 5555.

 Kernwoorden
Anderen bekeken ook