FunctieomschrijvingAls adviseur recordmanagement ben je verantwoordelijk voor het efficiënt en gebruiksvriendelijk inrichten van digitaal informatiebeheer binnen de organisatie. Je speelt een cruciale rol in het team informatiebeheer, dat volop in ontwikkeling is. Door de methodiek 'archiving by design' zorg je dat digitale informatie op de juiste manier wordt beheerd. Je implementeert informatiebeheer bij de bron, zodat er voldaan wordt aan wet- en regelgeving. Je denkt mee over technische ontwikkelingen en hoe deze het informatiebeheer beïnvloeden. Je begeleidt bij het toekomstbestendig inrichten van systemen zoals Microsoft 365 en AFAS, en zorgt voor duurzame oplossingen die impact hebben op de bedrijfsvoering en dienstverlening. Bij de aanschaf van nieuwe informatiesystemen geef je advies over de noodzakelijke informatiebeheermaatregelen, waardoor je direct bijdraagt aan de kwaliteit en compliance van deze systemen. Tijdens migratietrajecten los je complexe problemen op en waarborg je dataveiligheid. Je vertaalt technische en vakspecifieke onderwerpen naar begrijpelijke adviezen voor medewerkers, waardoor je kennis toegankelijk maakt en anderen helpt. Daarnaast stel je werkafspraken en procedures op, en zorg je voor hun naleving in de organisatie. Je bent ook betrokken bij projecten die het digitale informatie- en archiefbeheer verbeteren, wat jouw werk innovatief en uitdagend houdt.
Interesse? Neem contact op met Edwin Wendrich, 06 - 81 45 20 11, e.wendrich@eminentgroep.nl Functie eisen
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
Discretie met vertrouwelijke informatie.
Kennis van de Archiefwet, MDTO, NEN 16175-1 en andere relevante wet- en regelgeving, of bereidheid om jezelf hierin te ontwikkelen.
Teamspeler die ook zelfstandig kan werken.
Beschikbaar voor 24 tot 36 uur per week.
Leergierig en op de hoogte blijven van ontwikkelingen in het vakgebied.
Minimaal 2 jaar soortgelijke ervaring bij een overheidsorganisatie.
Een afgeronde HBO opleiding in een voor de functie gerelateerde richting.
BedrijfsomschrijvingOnze opdrachtgever is een organisatie die zich richt op het verbinden van talent met de diverse mogelijkheden binnen de overheid in de provincie Gelderland. Met een breed scala aan vacatures in verschillende vakgebieden, waaronder ruimtelijke ontwikkeling, onderwijs, en zorg, biedt de organisatie een platform voor zowel starters als ervaren professionals om hun carrière te ontwikkelen en bij te dragen aan een betere samenleving.
De waarden van onze opdrachtgever zijn gebaseerd op samenwerking, inclusiviteit en maatschappelijke impact. Werken bij deze organisatie betekent deel uitmaken van een team dat zich dagelijks inzet voor de gemeenschap, met aandacht voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Medewerkers worden aangemoedigd om hun vaardigheden te benutten en zich verder te ontplooien, terwijl ze bijdragen aan belangrijke projecten die de leefomgeving en het welzijn van de inwoners van Gelderland verbeteren.Arbeidsvoorwaarden
Een informele, dynamische werkomgeving.
Een salaris tot maximaal schaal 10 op basis van een 36-urige werkweek.
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 18,63% over het salaris.
Ondersteuning van ontwikkelingswensen en investeringen in persoonlijke groei.
Een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd, voorafgegaan door een tijdelijk jaarcontract.
Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals opleidingsmogelijkheden, een vitaliteitsregeling, een laptop en telefoon.
